Cases

SECUREX | Een HR-team dat durft communiceren

Van silo’s naar verbinding: hoe Securex met 'Durf Communiceren' een open feedbackcultuur creëerde binnen HR.

Securex, een toonaangevende dienstverlener in HR-oplossingen, zet sterk in op efficiëntie, snelheid en samenwerking. Om dit mogelijk te maken, was er binnen het HR-departement een sterke behoefte aan een meer open feedbackcultuur en sterkere interne communicatie. De uitdaging? Silo’s doorbreken en een cultuur creëren waarin medewerkers elkaar écht durven aanspreken.

Cases

SECUREX | Een HR-team dat durft communiceren

Home » 

Formats » 

SECUREX | Een HR-team dat durft communiceren

Van silo’s naar verbinding: hoe Securex met 'Durf Communiceren' een open feedbackcultuur creëerde binnen HR.

Securex, een toonaangevende dienstverlener in HR-oplossingen, zet sterk in op efficiëntie, snelheid en samenwerking. Om dit mogelijk te maken, was er binnen het HR-departement een sterke behoefte aan een meer open feedbackcultuur en sterkere interne communicatie. De uitdaging? Silo’s doorbreken en een cultuur creëren waarin medewerkers elkaar écht durven aanspreken.

DE UITDAGING

Door een combinatie van factoren stond de onderlinge communicatie binnen de HR-afdeling van Securex onder druk. Een flexibele telewerkpolicy zorgde voor minder fysieke aanwezigheid, en in de open desk-omgeving zaten collega’s verspreid, wat de samenwerking bemoeilijkte. Daarbovenop bracht de tweetaligheid van het team extra uitdagingen met zich mee.
Het grootste struikelblok echter was de conflictvermijdende feedbackcultuur. Medewerkers aarzelden om elkaar aan te spreken, wat leidde tot frustraties en een gebrek aan verbinding tussen de subafdelingen. Securex wilde hier verandering in brengen en koos voor een gerichte aanpak: het “Durf Communiceren” traject.

DE AANPAK

Samen met The Tipping Point werd een maatwerktraject opgezet onder de noemer “Durf Communiceren”. Het traject bestond uit verschillende leerinterventies die de basis legden voor een cultuur van open communicatie.

1. Kick-off inspiratiesessie

Ze startten met een inspirerende sessie waarin medewerkers en leidinggevenden in het HR departement samen in “de kunst van het communiceren” doken. Tijdens deze sessie brachten ze hun huidige communicatie als team in kaart en werden de fundamenten gelegd om samen tot de mindshift te komen die nodig is om een open feedbackcultuur te creëeren.

2. Training “Creëer een veilig teamklimaat”

Voor de zes leidinggevenden werd een training georganiseerd over het creëren van een psychologisch veilig teamklimaat. Ze ontdekten wat psychologische veiligheid (niet) is, hoe het de basis vormt voor teamfeedback en -succes, en hoe je dit voor je team kan faciliteren.

3. Workshops “Feedback geven en ontvangen”

De trainingssessies “Durf vragen” en “Durf geven” brachten leidinggevenden en medewerkers over subafdelingen heen samen. Hier werd geoefend op gesprekstechnieken voor het vragen en ontvangen van feedback, het constructief geven van feedback, en het omgaan met reacties. Door een mix van theoretische inzichten en praktijkoefeningen op basis van eigen cases kregen deelnemers concrete tools aangereikt om direct toe te passen in hun dagelijkse werk.

4. Kick-forward sessie

Als slot van het traject kwam het volledige HR team samen om team agreements te verzamelen op basis van wat ze geleerd hadden tijdens het traject. Door deze nieuwe gedragingen te incorporeren in hun team charters, zetten ze hen om in gewoontes in hun dagelijks functioneren.

Daarnaast werd het traject ondersteund door digitale Learning Boosters met job aids en handouts, om ervoor te zorgen dat de opgedane kennis duurzaam werd geïntegreerd in de werkcontext. Door deze mix van interventies kon Securex niet alleen de communciatievaardigheden van hun medewerkers versterken, maar ook een gemeenschappelijke taal en cultuur creëren rondom feedback.

DE IMPACT

Het “Durf Communiceren” traject bracht niet alleen de verschillende subafdelingen dichter bij elkaar, maar tilde ook de communicatie binnen het HR-departement naar een hoger niveau. Medewerkers en leidinggevenden voelden zich meer gesterkt om elkaar constructief aan te spreken en gesprekken niet uit de weg te gaan.

Het traject zorgde ervoor dat

  • pijnpunten op vlak van communicatie als team konden blootgelegd worden;
  • een mindshift werd gecreëerd waarbij feedback als een instrument tot groei wordt gezien;
  • het HR team wegstapt met concrete tools om op een veilige manier feedback te vragen, ontvangen én te geven,
  • ze aan de hand van een concreet teamcharter met afspraken een psychologische veilig werkomgeving faciliteerden;
  • het team een gemeenschappelijke taal heeft om zaken makkelijker bespreekbaar te maken;
  • er meer vertrouwen en verbinding werd gecreëerd tussen de subafdelingen voor een duurzamere samenwerking.

 

Met deze eerste stap binnen de HR-afdeling heeft Securex een sterke basis gelegd om een proactieve feedbackcultuur te faciliteren waarin groei en samenwerking centraal staan en ook in andere delen van de organisatie verandering te inspireren.

MEET OUR CLIENTS

"Onze uitdaging was groot: een diverse, tweetalige en deels verspreid werkend HR-team samenbrengen in een veilige cultuur van transparante communicatie en verbinding. Dankzij The Tipping Point hebben we stappen hierin Kunnen zetten.
De combinatie van inspirerende sessies, praktische tools en interactieve workshops gaf ons het vertrouwen en de vaardigheden om op een constructieve manier feedback te vragen en te geven, feedback te ontvangen en eruit te leren, en beter samen te werken. We voelen ons als team sterker en meer verbonden, klaar om onze organisatie nog beter te ondersteunen. We kijken ernaar uit om dit verder uit te rollen naar andere departementen binnen de organisatie."
Leticia Spruyt
Talent Operations Manager Securex

DE UITDAGING

Door een combinatie van factoren stond de onderlinge communicatie binnen de HR-afdeling van Securex onder druk. Een flexibele telewerkpolicy zorgde voor minder fysieke aanwezigheid, en in de open desk-omgeving zaten collega’s verspreid, wat de samenwerking bemoeilijkte. Daarbovenop bracht de tweetaligheid van het team extra uitdagingen met zich mee.
Het grootste struikelblok echter was de conflictvermijdende feedbackcultuur. Medewerkers aarzelden om elkaar aan te spreken, wat leidde tot frustraties en een gebrek aan verbinding tussen de subafdelingen. Securex wilde hier verandering in brengen en koos voor een gerichte aanpak: het “Durf Communiceren” traject.

DE AANPAK

Samen met The Tipping Point werd een maatwerktraject opgezet onder de noemer “Durf Communiceren”. Het traject bestond uit verschillende leerinterventies die de basis legden voor een cultuur van open communicatie.

1. Kick-off inspiratiesessie

Ze startten met een inspirerende sessie waarin medewerkers en leidinggevenden in het HR departement samen in “de kunst van het communiceren” doken. Tijdens deze sessie brachten ze hun huidige communicatie als team in kaart en werden de fundamenten gelegd om samen tot de mindshift te komen die nodig is om een open feedbackcultuur te creëeren.

2. Training “Creëer een veilig teamklimaat”

Voor de zes leidinggevenden werd een training georganiseerd over het creëren van een psychologisch veilig teamklimaat. Ze ontdekten wat psychologische veiligheid (niet) is, hoe het de basis vormt voor teamfeedback en -succes, en hoe je dit voor je team kan faciliteren.

3. Workshops “Feedback geven en ontvangen”

De trainingssessies “Durf vragen” en “Durf geven” brachten leidinggevenden en medewerkers over subafdelingen heen samen. Hier werd geoefend op gesprekstechnieken voor het vragen en ontvangen van feedback, het constructief geven van feedback, en het omgaan met reacties. Door een mix van theoretische inzichten en praktijkoefeningen op basis van eigen cases kregen deelnemers concrete tools aangereikt om direct toe te passen in hun dagelijkse werk.

4. Kick-forward sessie

Als slot van het traject kwam het volledige HR team samen om team agreements te verzamelen op basis van wat ze geleerd hadden tijdens het traject. Door deze nieuwe gedragingen te incorporeren in hun team charters, zetten ze hen om in gewoontes in hun dagelijks functioneren.

Daarnaast werd het traject ondersteund door digitale Learning Boosters met job aids en handouts, om ervoor te zorgen dat de opgedane kennis duurzaam werd geïntegreerd in de werkcontext. Door deze mix van interventies kon Securex niet alleen de communciatievaardigheden van hun medewerkers versterken, maar ook een gemeenschappelijke taal en cultuur creëren rondom feedback.

DE IMPACT

Het “Durf Communiceren” traject bracht niet alleen de verschillende subafdelingen dichter bij elkaar, maar tilde ook de communicatie binnen het HR-departement naar een hoger niveau. Medewerkers en leidinggevenden voelden zich meer gesterkt om elkaar constructief aan te spreken en gesprekken niet uit de weg te gaan.

Het traject zorgde ervoor dat

  • pijnpunten op vlak van communicatie als team konden blootgelegd worden;
  • een mindshift werd gecreëerd waarbij feedback als een instrument tot groei wordt gezien;
  • het HR team wegstapt met concrete tools om op een veilige manier feedback te vragen, ontvangen én te geven,
  • ze aan de hand van een concreet teamcharter met afspraken een psychologische veilig werkomgeving faciliteerden;
  • het team een gemeenschappelijke taal heeft om zaken makkelijker bespreekbaar te maken;
  • er meer vertrouwen en verbinding werd gecreëerd tussen de subafdelingen voor een duurzamere samenwerking.

 

Met deze eerste stap binnen de HR-afdeling heeft Securex een sterke basis gelegd om een proactieve feedbackcultuur te faciliteren waarin groei en samenwerking centraal staan en ook in andere delen van de organisatie verandering te inspireren.

Meet our client

"Onze uitdaging was groot: een diverse, tweetalige en deels verspreid werkend HR-team samenbrengen in een veilige cultuur van transparante communicatie en verbinding. Dankzij The Tipping Point hebben we stappen hierin Kunnen zetten.
De combinatie van inspirerende sessies, praktische tools en interactieve workshops gaf ons het vertrouwen en de vaardigheden om op een constructieve manier feedback te vragen en te geven, feedback te ontvangen en eruit te leren, en beter samen te werken. We voelen ons als team sterker en meer verbonden, klaar om onze organisatie nog beter te ondersteunen. We kijken ernaar uit om dit verder uit te rollen naar andere departementen binnen de organisatie."
Leticia Spruyt
Talent Operations Manager Securex

Onze Events

The Tipping Point houdt de vinger aan de pols en onderzoekt voor u welke skills essentieel worden in de toekomst & hoe u die kunt implementeren in uw organisatie. Wij delen graag deze kennis met u via verschillende events.

BUILDING CULTURES OF DIALOGUE

Formats om een cultuur van dialoog te ontwikkelen?

Een sterke gesprekscultuur bouw je niet met één aanpak. Om dialoog effectief te laten werken binnen organisaties, bieden wij diverse formats die aansluiten bij verschillende behoeften en situaties. Deze instrumenten helpen om vaardigheden te versterken, verandering te stimuleren en leerdoelstellingen te realiseren. Ontdek hoe onze formats bijdragen aan impact en duurzame resultaten.

To inspire
Korte, krachtige inspiratiesessies die thema’s onder de aandacht brengen en de eerste stap zetten naar bewustwording en verandering.
To train
Interactieve en wetenschappelijk onderbouwde trainingen die teams en individuen praktische tools en vaardigheden bieden voor directe impact.
To build
Maatwerktrajecten die perfect aansluiten bij de unieke dynamiek en doelstellingen van jouw organisatie.

BUILDING CULTURES OF DIALOGUE

Topics om een cultuur van dialoog te ontwikkelen?

Om een cultuur van dialoog te bouwen, is het ontwikkelen van sterke communicatievaardigheden essentieel. Dit vormt de basis waarop organisaties gesprekken effectief laten werken. Om organisaties hierin te ondersteunen, zetten wij bewust in op drie krachtige hefbomen om een gesprekscultuur te laten bloeien: Psychologische Veiligheid, Leiderschap en Feedbackcultuur. Elk van deze topics draagt bij aan een cultuur waarin gesprekken leiden tot groei, innovatie en duurzame resultaten.

Feedbackcultuur

Een cultuur waarin feedback geven, vragen en ontvangen dagelijkse praktijk is en gericht op voortdurende groei en ontwikkeling.

Leiderschap

Inspirerende leiders die vertrouwen en verbinding creëren, vormen de sleutel tot het bouwen van een cultuur waarin dialoog centraal staat.

Psychologische veiligheid

Een veilige omgeving waarin mensen durven spreken en ideeën delen, stimuleert innovatie en versterkt welzijn en samenwerking.

Communicatievaardigheden

Sterke communicatievaardigheden vormen de basis voor constructieve gesprekken die vertrouwen, samenwerking en resultaatgerichte actie mogelijk maken.

LET'S TALK

Vragen over ons aanbod?

[contact-form-7 id="18368" title="Let's talk"]