Vacature “Project Officer Learning & Development”

Vacature “Project Officer Learning & Development”

Een passie voor projectmanagement en de drijvende kracht die ervoor zorgt dat alle projecten tot in de puntjes correct verlopen? Liefst niet één, maar meerdere projecten gelijktijdig, met succes coörinderen? Maken jouw projectmanagement skills hét verschil voor je collega’s en klanten? En sluit jij tevreden en vol energie je dag af wanneer alles klopt?

Herken jij jezelf hierin en heb je daarenboven ook interesse in de wereld van Learning & Development? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat zoeken wij?

Als Project Officer ondersteun je je interne collega’s – Learning Architects – in het volledige Learning & Development project, zowel intern als bij de klant. Dit proces start, samen met de Learning Architect, met de eerste intake met klanten, tot de evaluaties. Je zorgt ervoor dat de trainers en de klanten alle nodige informatie hebben, om top leerinterventies neer te zetten.

Wat hoort er zoal bij jouw taken en verantwoordelijkheden?

  • Je zorgt voor alle praktische communicatie en opvolging van klanten.
  • Je doet of helpt mee bij intakes bij klanten.
  • Je zorgt voor de inhoudelijke en praktische briefing van de trainers in de L&D projecten.
  • Je beheert mee de planning van de trainers en de consultants.
  • Je geeft alle projectdata en -gegevens correct door naar onze backoffice én onze trainers en consultants.
  • Je zorgt voor ondersteuning bij het opmaken documenten (offerten, opleidingsfiches van klanten, …).
  • Je bereidt het didactisch materiaal voor de trainingen voor (bv. aanmaken van powerpoints, visuals, briefings voor de trainers,…).
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor ‘brandjes’ bij klanten en trainers.

Wie ben jij?

  • Sterke Project Management skills, uit een eerdere ervaring.
  • Bij voorkeur in het bezit van een Bachelor diploma of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een actieve interesse en/of affiniteit met de sector Learning & Development (HR).
  • Perfecte kennis van Nederlands, vlot in Frans & Engels.
  • Je bent administratief echt een kei en je bent iemand die graag dingen tot in detail correct afwerkt. Je staat gekend voor jouw nauwkeurig en planmatig werken.
  • Je kan meerdere projecten simultaan beheren.
  • Je bent bedreven in de courante softwarepakketten en omschrijft jezelf als ‘digital savvy’ (of toch voldoende).
  • Ervaring met Mac vergemakkelijkt het ganse proces.
  • Je bent verantwoordelijk, hands-on, proactief en je hebt een enthousiasme wat aanstekelijk is voor de collega’s en zorgt voor een sterk teamwerk.
  • Je houdt van een KMO-omgeving met korte communicatielijnen.
  • Je bent klantvriendelijk  en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Zo ben je in staat om zowel schriftelijk als telefonisch professioneel te communiceren en een goede band op te bouwen met (bestaande) klanten.

Wat kan je verwachten? 

Als Project Officer word je betrokken in het ganse proces, vanaf het eerste contact met de klant, tot de contacten met de trainers en de evaluatie van de leerinterventie.  Je werk heeft een onmiddellijke en cruciale impact op de manier waarop  opleidingen doorgaan en bijgevolg ook de klanten tevredenheid.

Leren en ontwikkelen staat ook in onze organisatie centraal. Jij krijg de kans om jezelf verder te ontplooien in een bedrijf dat innovatie hoog in het vaandel draagt. Je mag continue uitdagingen verwachten, een omgeving die zich snel aanpast en een bijhorende persoonlijke groei.

Daarnaast mag je je natuurlijk ook verwachten aan een interessant salaris, een Macbook, een iPhone, 32 dagen verlof, ecocheques en maaltijdcheques, een inspirerende werkomgeving in het centrum van Mechelen (uitgebreide mogelijkheid tot thuiswerk) én interessante collega’s die zorgen voor het nodige plezier naast het werk.

Benieuwd naar wie wij zijn? Check zeker onze opleidingen, projecten en het team op www.thetippingpoint.be.

Word je helemaal enthousiast van deze omschrijving?
Stuur dan voor 12 februari 2021 je CV en motivatie naar jobs@thetippingpoint.be.

The Tipping Point team
Mechelen

Solliciteer nu